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IT관련문제해결

MS 원 드라이브(One Drive) 설치 및 삭제하기-데이터 주의

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서론

● OneDrive-사용시 문제점

사용자도 모르게 설치되어 바탕화면, 내문서, 사진, 다운로드 폴더가 동기화가 되어버리면서 이후에 잘 못 설정하면 바탕

화면 파일이동도 안되고 엉뚱하게 사용하는 컴퓨터에서 파일을 지우면 다른 컴퓨터에서도 파일이 지워 지거나, 파일이 생성되는 그런 일들을 겪는 분들이 계실겁니다.

 

오늘 방문한 학교에서 바탕화면 폴더가 이동이 안된다는 문의를 받았습니다.

확인해 보니....원드라이브로 동기화가 설정되어 있었고, 동기화를 해제하지 않은채로 PC연결을 해제한 상태였습니다.

그래서 파일이동이 정상적으로 되지 않는 것이었습니다.

 

아시다시피 MS원드라이브는 설치 및 로그인하면 바탕화면, 내문서, 사진, 다운로드 폴더를 동기화 설정하도록 되어있습니다. 그 동기화를 설정하지 않을수도 있지만 대부분이 설정을 하기 때문에 사용자의 폴더구조가 변경이 되면서 복잡하게 꼬여 버리는 문제들이 발생되는 것을 많이 봐 왔습니다.

그래서 OneDrive를 설치하는 방법과 동기화를 해제하고 백업을 중지하고 원드라이브를 안전하게 삭제한 후 폴더구조를 원래대로 되 돌리는 방법을 소개합니다.

어렵지 않은 방법이지만, 저도 때론 햇갈려서 기록을 남겨 둡니다.

 

 

●OneDrive설치 및 사용

여기를 누르거나 아래 이미지를 클릭해서 원드라이브 다운로드 사이트로 가서 다운받을 수 있습니다.

 

오프라인 원드라이브 설치파일 등록

OneDriveSetup.7z.001
10.00MB
OneDriveSetup.7z.002
10.00MB
OneDriveSetup.7z.003
10.00MB
OneDriveSetup.7z.004
0.63MB

1. 위 파일을 내려받으면 OneDriveSetup..exe 파일이 생성됩니다. 이 파일을 설치하시면 윈도우에 원드라이브를 설치할 수 있습니다. 대부분의 윈도우10의 경우에는 자동으로 원드라이브가 설치된 상태일 겁니다.

사용자가 임의로 삭제했을 경우에 수동으로 설치하시면 됩니다.

 

 

 

2. 원드라이브를 설치하기 전의 사용자 폴더구조입니다.(사용자 계정폴더 안에 있는 폴더입니다)

설치전에는 다운로드, 문서, 바탕화면, 사진 폴더가 이 위치에 있습니다.

 

 

3. 원드라이브가 설치되면 화면 우측하단 작업표시줄에 아래와 같은 구름모양 아이콘이 생성됩니다.

그 아이콘을 클릭하면 로그인하는 화면이 보입니다. 원드라이브를 사용하기 위해서는 MS계정, 마이크로소프트 계정, MSN계정이 필요합니다.

 

 

 

4. MS계정이 없으면 MS계정을 만든 후 그 계정으로 로그인합니다.

 -저는 MS계정을 두개 만들어서 사용 중입니다. 구글계정은 폰에 사용중이고, MSN계정은 윈도우에 사용중입니다.

그렇게 하면 원드라이브를 사용해도 데이터가 섞이지 않고 동기화 해도 문제발생요인을 줄일 수 있습니다.

 

 

 

5. 계정에 설정된 비밀번호를 입력 해서 로그인 합니다.

 

 

6. 로그인이 되면 계정 폴더 안에 OneDrive 폴더가 생성됩니다.

이전에 사용했던 OneDrive폴더가 존재할 경우 아래와 같이 폴더가 있음을 알려 줍니다.

그대로 사용하려면 다음을 클릭하고, 위치를 변경하려면 위치변경을 클릭해서 위치를 변경해 주면 됩니다.

 

아래 주의 사항을 참고 합니다

 

 

설치 마무리가 진행됩니다.

 

 

7. 백업할 폴더를 선택하는 화면이 나옵니다. 대부분이 이 단계에서 [계속]을 무심코 눌러서 백업 설정을 하게됩니다.

물론, 바탕화면, 문서,사진 폴더를 원드라이브로 동기화를 해서 사용하려는 경우에는 상관이 없지만, 그렇게 동기화 되는 것을 모르고 여기서 폴더백업 설정을 해 버리면 차후에 문제가 발생될 수 있습니다.

 

원드라이브에 동기화 해서 사용하려는 경우에 세가지 폴더를 선택한 후 [계속]을 클릭 해 줍니다.

 

 

8. ㅠㅠ 저의 경우에는 이전에 구글계정으로 동기화를 해 줬던 맥OS의 바탕화면과 윈도우 바탕화면이 섞여 버렸습니다.

-이건 나중에 정리하면 되기 때문에 상관없습니다.

-원드라이브의 기본용량이 5GB가 제공이됩니다. 그 용량을 늘리려면 [프리미엄으로 업그레이드] 해 주시면 되고, 그대로 사용할 경우 [나중에] 를 선택하시면 됩니다.

 

 

9. 원드라이브 설치가 완료되면 설명 안내가 나옵니다.

 

 

공유 기능에 대해서 설명하고 있습니다.

 

 

공유기능을 이용하면 좋은 점들을 설명하고 있네요

 

 

10. 모바일용 앱을 설치할 수 있도록 안내를 해 줍니다.

 

 

11. 여러가지 설명이 끝나면 설치된 원드라이브 폴더를 열 수 있도록 링크를 제공해 줍니다.

 

 

12. 원드라이브 폴더는 사용자 계정폴더 안에 만들어 지며, 위에서 동기화를 설정 했기 때문에 바탕화면, 내문서, 다운로드, 사진폴더가 이곳으로 이동되어 집니다.

 

 

13. 윈도우에서도 로컬계정과 MS계정을 선택해서 로그인 할 수 있습니다.

개인용 컴퓨터라면 MS계정으로 로그인해서 사용하는 게 문제될 게 없지만, 회사나 공유컴퓨터의 경우에는 로컬계정으로 로그인 해서 사용할 것을 추천드립니다.

 

 

이젠 윈도우가 실행되면 원드라이브가 로그인되고 바탕화면, 문서, 다운로드, 사진 폴더를 실시간으로 동기화 해서 사용할 수 있게 되었습니다.

 

 

 

● OneDrive 삭제

1. 백업 및 동기화 중지

사용자도 모르는 사이에 얼떨결에 설치된 원드라이브의 경우에는 삭제 하기 위해서 가장 먼저 동기화를 중지한 후 원드라이브로 백업된 데이터를 원래의 위치로 이동 해 줘야합니다.

그냥 바로 삭제하면 동기화 된 데이터도 함께 삭제되거나 바탕화면의 파일이나 폴더가 이동이 되지 않는 문제를 겪게 됩니다.

 

1) 원 드라이브 설치와 설정이 완료되면 작업표시줄 우측아래에 아래 그림처럼 구름아이콘이 생성된 걸 볼 수 있습니다. 그 구름 아이콘을 우클릭 합니다.

 

 

 

2) 원드라이브가 메뉴가 열리면 [설정]을 선택합니다.

 

 

3) 설정 창이 열리면 [백업] 탭을 선택한 후 [백업관리]로 들어갑니다.

 

 

4) 백업폴더관리 창에서 바탕화면, 문서, 사진 폴더에 대한 [백업중지]를 눌러서 자동백업을 중지합니다.

 - 여기서 백업을 중지하더라도 원드라이브 서버에는 이전에 동기화된 백업 데이터가 그대로 존재하게 됩니다.

 

5) 백업이 중지되면 동기화 기능이 안된다는 알림을 보여줍니다.

 

 

 

6) 백업이 중지되면서 OneDrive폴더 안에 있넌 바탕화면폴더의 데이터는 그 폴더에 그대로 위치 해지면서, 현재 바탕화면의 모든 자료가 없어진 것 처럼 보이면서 바탕화면에는 파란색 구름모양의 바로가기(내 파일의 위치)가 생성됩니다.

 

7) 문서와 사진폴더의 백업도 중지 해 줍니다.

 

 

8) 바탕화면, 문서, 사진 폴더의 백업이 중지됨을 확인 할 수 있습니다.

 

 

2. 계정연결해제

9) 이제 원드라이브 설정 - 계정 탭에서 [이 PC연결 해제]를 선택 해 줍니다.

 

 

10) 이제 원드라이브 삭제를 위한 준비가 완료 되었습니다.

 

 

3. 데이터이동

 

11) 이제 원드라이브로 이동된 백업 폴더의 데이터를 수동으로 기존 계정위치로 이동 해 주셔야 합니다.

폴더백업 기능을 중지한 후 아래와 같이 탐색기를 두개를 열어서

좌측에는 계정폴더, 우측에는 계정폴더 안에 있는 OneDrive 폴더를 열어 줍니다.

 

폴더백업 중지로 동기화가 중지되면 계정 아래에서 OneDrive로 이동된 바탕화면, 문서, 사진, 다운로드 폴더가 원래의 위치인 계정폴더 안으로 다시 생성됩니다. 하지만 데이터는 자동으로 이동되지 않습니다.

 

12)  우측의 원드라이브 폴더 에서 바탕화면, 문서, 다운로드, 사진 폴더 안에 있는 데이터 들을 좌측의 계정 폴더 아래에 있는 동일한 폴더로 옮겨 줍니다.

 

-문서폴더의 데이터 이동

 

 

이런 식으로 이동을 해 줍니다.

 

 

-바탕화면 폴더의 데이터 이동

 

 

-사진 폴더의 데이터도 이동 합니다.

 

 

4. 프로그램 삭제

 

13) 모든 데이터가 이동 된 후 제어판-프로그램 추가/제거 로 가서 MS OneDrive를 삭제 해 줍니다.

 

삭제가 되었습니다.

 

 

14) 계정폴더 안에 있는 OneDrive 폴더도 삭제 해 줍니다. Shift키를 누른채로 Del키를 눌러서 삭제 합니다.

 

15) 이제 OneDrive를 깔끔하게 윈도우에서 삭제하였고, 이전 상태로 윈도우를 사용할 수 있게 되었습니다.

바탕화면으로 이동된 파일들은 아이콘을 재 배치 해 주시면 됩니다.

 

 

● WEB로그인 후 온라인 데이터확인

만약에 원드라이브에 저장된 데이터까지 깔끔하게 정리하고 새롭게 원드라이브를 사용하길 원할 경우에는 원드라이브를 웹으로 로그인 해서 삭제 해 주시면 됩니다.

 

1. 웹브라우저로 원드라이브 웹페이지를 열어 줍니다.

 

 

 

2. MS계정으로 로그인 합니다.

 

 

3. 로그인이 되면 아래와 같이 이전에 백업(동기화)된 폴더와 파일이 있는 것을 확인 할 수 있습니다.

 

 

4. 삭제를 원하는 폴더와 파일을 선택한 후 삭제를 클릭해서 파일을 삭제 합니다.

 

개인자료보관소는 삭제가 되지 않음

 

 

5. 휴지통 비우기 까지 해 줍니다.

 

 

6. 저장소 관리를 확인 하면 사용된 총 저장공간이 0KB인것을 확인 할 수 있습니다.

- 구글계정의 경우 삼성폰과 연동으로 보너스 공간을 10GB 추가 받아서 15GB입니다.

 

- 또 하나의 MS계정은 그대로 5GB 기본저장소 공간입니다.

 

 

7. 이젠 잘 못 설치된 원드라이브를 윈도우에서 삭제하고, 원드라이브 서버에서도 모든 파일을 삭제 하였습니다.

새롭게 원드라이브 사용이 가능해졌습니다.

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